Với một doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh hoặc có kế hoạch mở rộng quy mô thì việc thuê văn phòng là một trong những điều cần thực hiện đầu tiên. Và để đảm bảo quyền lợi, tránh xảy ra những vấn đề không tốt sau này, việc thiết lập một bản hợp đồng thuê văn phòng là rất quan trọng. Trong bài viết này, Nhà sạch Vũng Tàu sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, công ty và những lưu ý quan trọng để tạo ra một bản hợp đồng chính xác và bảo vệ quyền lợi của mình.

Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, công ty là gì?

Hợp đồng thuê văn phòng, công ty là một tài liệu pháp lý giữa bên thuê và bên cho thuê. Trong đó, hai bên sẽ thỏa thuận với nhau về giá thuê, vị trí thuê, các gói hỗ trợ và dịch vụ tiện ích kèm theo… Sau khi ký kết hợp đồng, hai bên phải tuân thủ đúng những điều khoản được ghi trong đó. Nếu một trong hai bên vi phạm điều lệ sẽ phải bồi thường theo thỏa thuận hai bên đã đề ra trước đó.

Hợp đồng là văn bản pháp lý ghi lại những điều khoản hai bên thỏa thuận khi thuê nhà

Những điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng thuê văn phòng làm việc 

Hợp đồng thuê văn phòng làm việc cần có đầy đủ các nội dung sau:

• Thời gian, địa điểm: Bản hợp đồng cần ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm nơi hai bên ký kết hợp đồng.
• Thông tin bên cho thuê văn phòng (Bên A): Tên chủ nhà, số CCCD, hộ khẩu thường trú và mối quan hệ tài sản với bên cho thuê.
• Thông tin bên thuê văn phòng (Bên B): Tên công ty, mã số thuế, tên người đại diện và địa chỉ công ty.
• Nội dung hợp đồng: Gồm có các thông tin diện tích, đặc điểm vị trí của văn phòng, thời gian thuê, điều khoản gia hạn hợp đồng, tiền đặt cọc, giá thuê, thời gian và phương thức thanh toán. Ngoài ra, hợp đồng cho thuê phải đề cập đến quyền và nghĩa vụ của bên A và bên B, hình thức xử lý khi vi phạm hợp đồng.

Mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, công ty cập nhật mới nhất 2023 

Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng để mở công ty, phòng làm việc

>>> TẢI NGAY MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG TẠI ĐÂY

Những điều quan trọng cần lưu ý khi làm hợp đồng thuê văn phòng, công ty 

Khi làm hợp đồng, bạn cần quan tâm đến những vấn đều sau để tránh những hiểu nhầm, sai sót gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty:

Các khoản chi phí ghi trong hợp đồng 

Ông cha ta đã có câu: “Tiền bạc phân minh, ái tình dứt khoát”. Vì vậy, khi xây dựng hợp đồng, hai bên cần đặc biệt chú ý đến giá thuê và chi phí thuê. Trong đó, giá thuê là số tiền bên thuê phải trả để thuê mặt bằng của văn phòng. Còn chi phí thuê sẽ bao gồm nhiều khoản phí khác như điện, nước, trang thiết bị, vệ sinh, bảo vệ… Do đó, quý khách cần xem xét kỹ lưỡng từng khoản mục trong chi phí thuê để tránh những nhầm lẫn, sai sót sau này.

Thời hạn thuê nhà làm văn phòng, công ty 

Hợp đồng thuê văn phòng, công ty cần quy định rõ ràng về thời điểm bắt đầu và kết thúc của quá trình thuê nhà. Hai bên cần thống nhất với nhau về thời gian thuê tối thiểu để tránh ảnh hưởng đến lợi ích của nhau. Bên cạnh đó, cần thỏa thuận về các điều khoản và điều kiện bồi thường nếu một bên tự ý kết thúc hợp đồng sớm. 

Chú ý đến vấn đề tu sửa mặt bằng 

Tùy vào chủ nhà mà có thể cho phép người thuê có được tu sửa mặt bằng văn phòng hay không và mức độ tu sửa như thế nào. Vì vậy, trong hợp đồng cần có sự thỏa thuận rõ ràng để hạn chế những tranh chấp và đền bù không đáng có sau này. Và nếu bên thuê có kế hoạch tu sửa nên đưa cho chủ nhà xem xét và thông qua trước khi đi đến quyết định ký kết hợp đồng.

Cần chú ý thật kỹ đến vấn đều tu sửa và cải tạo mặt bằng cho thuê

>>> ĐỌC NGAY: Quy Trình Quản Lý Vệ Sinh Tòa Nhà Là Gì?

Lời kết 

Vậy là Nhà sạch Vũng Tàu đã chia sẻ đến bạn mẫu hợp đồng thuê nhà làm văn phòng, công ty và những lưu ý quan trọng để tránh xảy ra những vấn đề không tốt sau này. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn biết cách thiết lập một bản hợp đồng chi tiết, rõ ràng và đảm bảo có lợi cho cả hai bên. Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê các chuyên gia tư vấn luật giúp cho việc thuê văn phòng nhanh chóng, hiệu quả.

Sau khi thuê văn phòng, việc tiếp theo bạn cần làm là chuyển văn phòng đúng không nào. Và để giúp cho công tác dọn phòng được diễn ra nhanh chóng, không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của công ty, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của Nhà sạch Vũng Tàu. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng hệ thống thiết bị hỗ trợ hiện đại, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn dọn đồ và vận chuyển nhanh chóng, hiệu quả chỉ trong 24h. Liên hệ ngay cho chúng tôi qua gmail nhasachvt@gmail.com hoặc hotline 0907 277 778 để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ.